沈阳会议服务:搭建布置在活动执行中重要性?

2020-07-13  来自: 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司 浏览次数:310

          活动策划执行在“执行”,关键在“创新”。宁要执行也不要创新,唯有好的“执行”落地,才能帮助甲方客户实现其目的。有了好的执行,创意才能有效地发挥和展示,两者相互相成。因为创意,甲方客户满意其活动策划的水平,在同行中得以胜出;因为执行得当,创意展现,其活动效果才能展现。造势策划关于活动策划执行,有以下几点需要关切。接下来由沈阳会议服务的小编给大家详细介绍一下吧!

搭建布置在活动执行中重要性

(1)良好的作业流程:

作业流程可确保活动执行落地过程中不会出错,有案可循,比如时间进度表,各类参与人员电话联系表,前期调查表,现场活动流程表,各类参与人员材料消化等。在活动执行场地层面,需要熟悉场地进场时间、退场时间、场地大小、场地审批、场地交通状况、场地流量等,当天的天气预报、灯光、电源、布置、动线考虑等。

(2)良好的统筹指引:

活动总指挥有严格的表格统筹指引,指导参与人员的规定动作和完成情况。

(3)良好的团队配合:

团队各司其职,合理分工,相互配合;深刻理解活动的意义和目的及目标,知晓活动实现的流程和节点等。

(4)良好的物料筹备:

熟悉各类物料的设计时间、制作时间和交付时间及交付标准,在活动前3-7天把物料准备妥当,并详细检查每一个物料情况,确保物料真实可用,文字准确,颜色符合要求,设计符合甲方要求等。

(5)良好的流程把控:

准确到秒的流程表,按照彩排情况调整流程时间,确保活动走完。

(6)详细的突发预案:

任何活动可能面临突发状况,需要详细的B方案,如下雨,打雷,现场发生不可控制的场面等。

(7)各类道具规范统一:

道具的管理、摆放、使用,道具的统一标准,甚至是道具的重复使用都必须整体考量。

(8)精通物料规格和价格:

各类物料的使用场地、使用寿命、使用价格等必须准确把握。

          以上就是沈阳会议服务的小编给大家分享的内容,想要了解更多,欢迎来电咨询我们。


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