沈阳会议公司哪家好:做好一场活动策划需要注意的六个事项

2020-07-09  来自: 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司 浏览次数:382

          一个企业的无论是要进行品牌宣传还是要进行拉新蓄客都需要举办活动,在举办活动前要确定自己的目的是什么,树立品牌形象还是聚集新的客户。在确定好自己的目的之后才能够去策划一场活动。今天沈阳会议公司哪家好的小编就为大家讲解一下策划一场活动需要注意的事项。

一、活动时间

一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动必须要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。

二、活动目标

一个活动必须要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。

三、流畅清晰的流程

一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后必须要制定一个流畅清晰的人员职责安排。

四、充裕的活动预算

活动资金一直都是较为重要的一点,在活动举办之前必须要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在合理的地方,减少不必要的浪费。

五、良好的沟通

每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。

六、后续的服务以及宣传

一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。

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