不同类型会议流程(一)

2020-09-23  来自: 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司 浏览次数:1439

重要会议:

(1)按会议类型与规格,选择合适的会议厅。.

(2)按会议形式与人数,摆放会议桌和座椅。

(3)按客户要求,布置会场。挂橫幅、设签到台、主席台、讲台、话筒等会议设施设备等,并适当布置花草.

(4)准备会议所需的文具用品、席位卡等。

(5)准备会议期间的茶水、咖啡、点心等。

(6)服务员站在门口迎接客人。

(7)客人入座后,要及时送上茶水、帥等,做到热情服务,并保持安静。

(8)会议开始后,服务员就退至一旁,并随时观察客人对茶水、饮料、酒等需求量,-般半小时添加一-次,遇到举杯祝酒时,应及时送上杯酒。

(9)会议结束,在门口送客

道别感谢.

贸易洽谈会:

(1)贸易洽谈会-般要选用一个餐厅陈列展品,陈列工作由承办单位负责,但餐厅要保证陈列品。

(2)还要根据要求,准备若干小型会议室,供洽谈业务。会议室要保持整洁卫生,当中外双方业务人员洽谈时,要及时供应茶水、咖啡或饮料,派送小帥,热情服务,

保持安静.

(3)-般参加洽谈的客人对早、午餐要求从简,对晚餐要求丰盛此,因此,在一日三餐的供应上,晚餐是中药的。

(4)治谈会期间,一般都要举行多次招待会或宴请因些必须抓好宣传工作,提高菜肴质量和服务质量。

签字仪式:

(1)根据接待单位选定的厅,经清扫后在厅安放一长条形签字台,要求签字台背面邻近墙上有巨幅书画。或用长屏风,二边放绿化,并准备好会议音响设备.

(2)签字台铺设台布,桌上放两国和两套签字用文具,另备一个吸干墨水器,并在相应地位安放两把座椅。造型鲜花放在中间.

(4)应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯,供双方签字交换文本后,及时送上举杯共贺,如时间和条件允许,双方举杯庆祝后,为客人派上一道小毛巾,待客人干杯后,要立刻用托盘将空酒杯撤去。

新闻发布会:

(1)根据举办单位选定的多功能厅,在面对入口处的中间部位,放一长条会议台,会议台长短根据举办单位出席代表人数而定,会议台背后墙面拉条横幅或在墙面上作新闻发布会装饰,绿化布置高雅.

(2)根据出席会议的新闻记者人数,面对会议台排列若干椅子。

(3)由举办单位领导与列队在入口处迎宾,当客人进入休息室,应立即供应茶水或饮料或和小毛巾。

(4)会议开始,先请客人入座,然后举办单位入座,-般会议期间,只供应会议台茶水、帥,但也有供应茶水、毛巾的。

(5)会议结束,-般情况仍由举办单位领导和代表在出口处列队道谢送别,如会后设衰招待,则将客人引进餐厅。

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