沈阳会议服务是做什么的
2022-09-09 来自: 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司 浏览次数:858
沈阳会议服务是指会场有一些从事现场服务的作业人员，通常被称为“会议官员”，这些人员要知晓外语，熟悉会议的程序，一般都经过培训，做一些具体服务作业。
沈阳会议服务具体作业如下：
1、会议开端前，担任与会人员的注册挂号，包括签到和收取代表证件、会议文件及纪念品等。
2、每次会议开端前，在进门处查看与会人员证件，会议开端后将拍摄、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上。
3、迎接嘉宾，引导代表等至指定座位。
4、记载会议的进行进程及代表的讲话内容。
5、对要求讲话的代表进行挂号，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。
6、在场内分发代表讲话稿、声明、提案草案、修正案稿等，讲话稿通常在该代表讲话期间分发，如稿件未到，可在主持人讲话小结时分发，或在下次会议开端前分发。
7、随时预备供给必要的会议文件及有关材料，供讨论时参阅。
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