沈阳会议服务流程

沈阳会议服务是指会场有一些从事现场服务的作业人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。这些人员要通晓外语，熟悉会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务作业，但却是保证会议顺利进行不可短少的环节。

会前服务

1、与会议主办方洽谈会议开始方案。

2、我山庄为会议主办方供给会议报价：

（1）前往召开会议城市所需求的飞机票价、火车车票的交通信息。

（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

（3）机场、火车站接站组织。

（4）酒店欢迎横幅、指引牌、报到台、水牌组织方案。

（5）会议流程方案。

（6）会后旅行行程组织。

3、与主办方承认方案，签订合同，预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制造。

5、会议展板、展架、横幅的制造。

6、会议各种用品的运输、邮寄作业。

会中服务

1：会务组：会务组作业人员的作业组织和分工要求。

2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、报到台、指示牌等的摆放。

4：酒店报到：客人报到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、挂号返程机票、火车票、会后旅行挂号、收取会议费等。

5：会议住宿：客人入住房间后的承认，问询是否有特别要求。

6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7：会前预备：预备好会议所需求的会议材料，会议用品。

8：会议餐饮：用餐时刻、用餐规范及特别客人（回民）的承认

9：会议文娱：文娱消费方式、消费规范、文娱地点的承认。

10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

会中旅行

旅行行程、住宿、用车、用餐、导游、稳妥的服务。

会后服务

1：结帐：供给会议过程中的具体费用发生明细及阐明，专人与客户进行核对并结帐

2：材料：会议后的材料收集，依据客户要求制造会议通讯录、花名册和会议摄像材料的制造。

沈阳会议服务作业是一个系统工程，需求主办方、沈阳会议服务公司、嘉宾自动合作与和谐，才能达到会员举办作用。