沈阳会议服务流程

2022-02-10  来自: 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司 浏览次数:97

沈阳会议服务是指会场有一些从事现场服务的作业人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务作业,但却是保证会议顺利进行不可短少的环节。

沈阳会议服务

会前服务

1、与会议主办方洽谈会议开始方案。

2、我山庄为会议主办方供给会议报价:

(1)前往召开会议城市所需求的飞机票价、火车车票的交通信息。

(2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

(3)机场、火车站接站组织。

(4)酒店欢迎横幅、指引牌、报到台、水牌组织方案。

(5)会议流程方案。

(6)会后旅行行程组织。

3、与主办方承认方案,签订合同,预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制造。

5、会议展板、展架、横幅的制造。

6、会议各种用品的运输、邮寄作业。

会中服务

1:会务组:会务组作业人员的作业组织和分工要求。

2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、报到台、指示牌等的摆放。

4:酒店报到:客人报到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、挂号返程机票、火车票、会后旅行挂号、收取会议费等。

5:会议住宿:客人入住房间后的承认,问询是否有特别要求。

6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7:会前预备:预备好会议所需求的会议材料,会议用品。

8:会议餐饮:用餐时刻、用餐规范及特别客人(回民)的承认

9:会议文娱:文娱消费方式、消费规范、文娱地点的承认。

10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。

会中旅行

旅行行程、住宿、用车、用餐、导游、稳妥的服务。

会后服务

1:结帐:供给会议过程中的具体费用发生明细及阐明,专人与客户进行核对并结帐

2:材料:会议后的材料收集,依据客户要求制造会议通讯录、花名册和会议摄像材料的制造。

沈阳会议服务作业是一个系统工程,需求主办方、沈阳会议服务公司、嘉宾自动合作与和谐,才能达到会员举办作用。

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