沈阳会议服务公司:疫情复工期间,多人会议注意事项

2020-06-11  来自: 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司 浏览次数:1925

    随着防疫抗疫工作不断取得进展,我们迎来了复工复产的日子,为了对家人们做到各方面的保护,公司在我们的办公场所做了各种有效的防护措施。

    在复工战疫工作的有序推进中,难免会有些会议需要召开在发起会议时,我们应该如何选择何时的会议场所?开会期间,我们又需要注意什么?今天沈阳会议服务公司小编就来和大家介绍疫情复工期间,多人会议的注意事项

会议场所的选择

空气流通的会议室

疫情期间,家人们请选择可以保持空气正常流通的会议室。室内空气流通和有足够新鲜空气供应以降低新型冠状病毒传播和感染的风险。因此,请家人们优先选择开窗通风的会议室,原则上不要选择无窗户的会议室。

有窗会议室:开会前通风半小时

在使用双侧有窗户的会议室时,应在会前至少开窗通风半小时,会议期间在保持室内温度情况下,尽量开窗通风,形成空气对流加速新鲜空气的流动;使用单侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时,必要时开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动。

无窗会议室:关闭回风系统

如果家人们有需要在无窗户的会议室开会时,要确保会议期间集中空调正常运行,应关闭回风系统,采用全新风运行,使室内有足够的新风量。

会议规模

减少会议规模

在疫情期间,请家人们按照“非必须,不举办”的原则,尽量减少或避免举办大型会议,如必须开会建议召开视频或电话会议,或将大的聚集会议拆分成小型会议,减少每个会场的聚集人数,避免不同会场之间的人员流动。会场内座位的摆放尽量增加间距,参会人员间隔距离不少于 1m,每人占有面积不少于1㎡/人。

会议人员

做好防护措施

家人们在发起会议的同时,也请登记参会的所有人员的联系信息,以便必要时开展追踪监测。开会前请先在入口处设置体温检测岗,并提供口罩供参会人员使用。会议期间要注意对参会人员健康的监测,若参会人员出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染的症状,应当及时停止会议并及时就医。

会议室卫生保障

减少公共用品使用

家人们在参加会议前后,也请做好个人及办公室的卫生保障,尽量减少公共用品的使用,建议参会人员自带杯具。

勤洗手

公司在多个场所提供免洗型杀菌洗手液,请家人们在会前会后,都使用洗手液进行消毒,做好个人卫生工作。

    只要家人们在召开多人会议时,遵守以上这些注意事项,相信会议肯定能更加安全,高效地召开助力我们的复工战疫顺利推进!

    以上就是沈阳会议服务公司的小编给大家分享的内容,想要了解更多,欢迎来电咨询我们。

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